方針

ホノルルマラソン日本事務局（以下「当事務局」といいます）では、当事務局を通じて、ホノルルマラソン及び関連イベント、ホノルルハーフマラソン・ハパルアへの参加手続を行おうとする日本在住の方（以下「イベント申込者」といいます）、当事務局が運営するウェブサイトを利用される方、及び当事務局が提供するサービスを利用される方の個人情報を適正に取り扱い、プライバシーの保護に努めております。

利用目的

(1) 当事務局は、イベント申込者の個人情報を、ホノルルマラソン及び関連イベント、ホノルルハーフマラソン・ハパルアのエントリー手続、運営、記録保存及び次年度以降の参加者募集活動のために利用・管理・保管のために利用します。

(2) 当事務局は、イベント申込者の個人情報を、ホノルルマラソン及び関連イベント、ホノルルハーフマラソン・ハパルアのエントリー手続、運営及び記録保存のため、ホノルルマラソン協会に提供します。

(3) 当事務局及びホノルルマラソン協会は、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者、その他当事務局またはホノルルマラソン協会が指定した者に対し、イベント申込者の住所、氏名、メールアドレス及び完走記録データを提供します。オフィシャルスポンサー 及びオフィシャルグッズ販売業者に提供されたイベント申込者の個人情報（住所・氏名・メールアドレス・完走記録データ）は、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者からの大会関連商品紹介のためのDMや E-Mailなどの送付のために利用されます。

(4) 当事務局及びホノルルマラソン協会は、イベント申込者の氏名、声、写真、映像、年齢、国籍、居住地市町村名、完走記録データを、本イベントに関連するラジオ放送、テレビ放送、インターネットウェブサイト（オフィシャルグッズ販売事業者が運営するグッズ販売用のウェブサイトを含みます）、新聞、録画物、広告、プロモーション、報道、 その他本イベントのために提供し、公開します。

(5) 当事務局及びホノルルマラソン協会は、イベント申込者の声、写真、映像を、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売事業者の商品、サービスの広告として使用する目的で提供します。

(6) 当事務局及びホノルルマラソン協会は、イベント申込者の声、写真、映像を、旅行会社等の本イベントの参加者募集活動を行う企業・団体が集客活動の広告として使用する目的で提供します。

(7) 当事務局は、イベント申込者の個人情報を、当該個人への連絡手段として利用します。

(8) 当事務局、当事務局が運営するウェブサイト及び当事務所が提供するサービスでは、利用者の自発的な判断に基づき氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を提供していただく場合がありますが、当該個人情報は利用者の要望に基づき当事務局が記録保存している情報への照会、利用者への連絡、及び各サービスの提供その他各サービスの利用規約に記載された当事務局による利用のためにのみ利用します。

第三者への提供

当事務局は、(1)オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者にイベント申込者の住所、氏名、メールアドレス及び完走記録データを提供する場合、(2)秘密保持契約を締結した業務委託先（以下「委託先」といいます）にイベント申込者及びランナーズメンバーの個人情報の取扱いを委託する場合、及び(3)法令に基づく場合を除いては、ご本人の同意を得ることなく、イベント申込者及びランナーズメンバーの個人情報を、第三者に開示、提供することはありません。なお、エントリー用紙を通じてまたはオンラインでご提供いただいた項目が不明な場合などは、当事務局のほか、委託先から、電子メール、電話、郵便などの通信手段により確認の連絡を取らせていただく場合があります。

個人情報の取得

当事務局は、イベント申込者がエントリー用紙を通じてまたはオンラインで手続きを行う際に、個人情報の利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を取得しております。また、当事務局は、当事務局が運営するウェブサイト及び当事務局が提供するサービスに関連して、個人情報の利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を取得しております。

安全管理措置

当事務局は、個人情報への外部からの不正なアクセス、または個人情報の漏洩、改ざん、毀損などを防止するために、合理的な安全管理措置を実施しています。また、委託先に対しても、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行っております。

クッキーの使用について

当事務局が運営するウェブサイトでは、利用者に適切な情報を提供する目的で、ログインして利用している方のアクセス情報をページ間で引き継ぐ際のセッション管理を、クッキーを使用して行なっています。また、当事務局が運営するウェブサイトでは、サイト利用者のアクセスログを収集・分析しサイトの機能向上に役立てる目的で、また当事務局外のウェブサイト上での最も適切な広告を表示させる目的でクッキーを使用しています。

ご請求、ご意見などのお申し出

個人情報の開示などのご請求またはご意見、ご要望のお申し出につきましては、当事務局の以下の窓口までご連絡ください。

受付窓口

ホノルルマラソン日本事務局
営業時間：月～金　午前10時～午後1時、午後2時～午後5時30分（祝日・年末年始を除く）
e-mail：info@honolulumarathon.jp

改訂日：2022年6月30日
ホノルルマラソン日本事務局 代表 北村次郎