株式会社HM-A（以下「当社」といいます）は、ホノルルマラソンをはじめ、当社が主催、運営または運営サポートするすべてのスポーツイベント（以下「イベント」といいます）の参加者および関連する方々（以下「ユーザー」といいます）の個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と認識しています。当社は、以下のプライバシーポリシーに従い、個人情報の適正な管理と保護に努めます。

利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

1　ユーザーが利用する当社サービス（利用登録手続中の当社サービスを含みます）の運営およびそれに伴うユーザーとのやりとり・情報提供

例として以下の利用が含まれます。

• 1.1　ユーザーの個人認証・本人確認・審査
• 1.2　ご意見・お問い合わせ・口コミ投稿・その他のやりとりの内容確認や回答
• 1.3　ユーザーが参加したキャンペーンにかかる当選者の抽選や景品・謝礼の発送
• 1.4　他のユーザーとメッセージ・画像・動画その他コンテンツのやりとりができる機能の提

2　当社サービスの安全な運営に必要な不正対策

例として以下の利用が含まれます。
当社が禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正行為に関する調査

3　各種サービスの提案・情報提供・広告配信

例として以下の利用が含まれます。

• 3.1　当社ならびに当社のライセンス契約締結先および業務関連会社が実施するキャンペーンのご案内
• 3.2　当社サービスならびに当社のライセンス契約締結先および業務関連会社のサービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
• 3.3　当社が適切と判断した企業・学校・団体等の商品・サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供
  ※Google・Facebook・LINEその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号・cookieその他ユーザーの特定に必要な情報を紐付けて、一定の条件を満たすユーザー（当社サービスまたは広告関連事業者が提供するサービスのユーザーを含みます）に各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります

4　当社が編集・発行・運営・出稿する情報誌・Webサイト・アプリ等各種媒体への掲載

例として以下の利用が含まれます。

ユーザーが投稿した口コミ・写真や読者モニターのアンケート回答の当社サービスへの掲載

※ユーザーの氏名や写真を当社の情報誌・Webサイト・アプリで公開する旨の説明がある場合を除き、氏名や住所の情報の除外や、性別や年代の属性情報にする等といった方法により、当該情報のみでは閲覧者が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で掲載します

5　イベントの申し込み受付、管理、運営、保管

6　イベントの案内や通知（メール、郵送等による通知を含む）

7　イベントの安全管理および緊急時対応

8　ユーザーサポートや関連情報の提供

9　マーケティング活動、調査、統計分析（個人を特定できない形でのデータ集計を含む）

10　イベント関連商品の案内、サービス提供

11　ホノルルマラソン協会や関連団体との協力のための情報提供

• 11.1　ホノルルマラソン、ホノルルマラソンハーフマラソン・ハパルア申込者の個人情報を、ホノルルマラソン及び関連イベント、ホノルルハーフマラソン・ハパルアのエントリー手続、運営及び記録保存のため、ホノルルマラソン協会に提供します
• 11.1.1　ホノルルマラソン協会は外国にある第三者に該当するため、外国にある第三者への提供に関する情報は、以下の通りです。
• ◼️　提供先の第三者が所在する外国の名称：アメリカ
• ◼️　当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報：
  提供先の第三者が所在する外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報については、以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
  外国制度(アメリカ合衆国） ｜個人情報保護委員会
• ◼️　当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報：
  提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じております。
• 11.2　当社及びホノルルマラソン協会は、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者、その他当社またはホノルルマラソン協会が指定した者に対し、ホノルルマラソン、ホノルルマラソンハーフマラソン・ハパルア申込者の住所、氏名、メールアドレス及び完走記録データを提供します。オフィシャルスポンサー 及びオフィシャルグッズ販売業者に提供されたイベント申込者の個人情報（住所・氏名・メールアドレス・完走記録データ）は、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者からの大会関連商品紹介のためのDMや E-Mailなどの送付のために利用されます
• 11.3　イベント申込者の声、写真、映像を、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売事業者の商品、サービスの広告として使用する目的で提供します 及びオフィシャルグッズ販売業者に提供されたイベント申込者の個人情報（住所・氏名・メールアドレス・完走記録データ）は、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者からの大会関連商品紹介のためのDMや E-Mailなどの送付のために利用されます

12　法令の遵守、規約違反行為への対応、システム運用のための内部管理

13　上記に付随または関連する目的のため

第三者への提供
当社は、以下の提供先に対して各項に従い、書面または電磁的な方法により個人情報を提供します。なお、提供する個人情報の項目には、インフォマティブ情報を含む場合があります。

(1) 当社サービスに参加している企業・学校・団体等への提供（ 当社サービスのユーザーに限らず、当社がサービスを提供する上で必要な提携・契約関係にある企業・学校・団体等を含みます。以下同じ。）

[当社の提供目的]

• ・　ユーザーが申込・承諾等を行った企業によるユーザーに対するサービス提供、ユーザーとの契約の履行およびそれらに伴うやりとり・情報提供（サービス提供・契約締結をするか否かの検討、一度申込等を行った企業からのサービスの提案を含みます）
• ・　当社サービスに関して法人契約・団体申込を行った企業・学校・団体等に対する当該企業・学校・団体等に所属するユーザーの当該サービスの利用状況・利用結果の共有
• ・　口コミ投稿の内容確認・回答・削除のための投稿者情報の提供
• ・　当社サービスに参加している企業・学校・団体等に対するサービス提供、契約の履行および課金対象の確認ならびにそれらに伴うやりとり・情報提供
• 以下の提供目的の場合は、氏名や住所の情報の除外や、性別や年代の属性情報にする等といった方法により、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します。
• ・　当社サービスに参加している企業・学校・団体等および当社サービス利用検討中の企業・学校・団体等に対する当社サービスの営業提案・効果改善提案
• ・　当社がアンケート調査を実施した場合の調査結果の報告
• ・　当社が当社サービスに参加している企業・学校・団体等から当社サービス利用希望の企業・学校・団体等を紹介していただいた場合に、当該既参加企業・学校・団体等への当該利用希望の企業・学校・団体等のサービス利用状況の報告
• ・　地域活性化促進のため地方自治体・観光協会への当社サービスの口コミ・ユーザーの属性情報の分析結果の提供

[提供する個人情報の項目]

ユーザーの氏名その他ユーザーに関する情報のうち、上記の提供目的の達成に必要な情報項目

(2) オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者にイベント申込者の住所、氏名、メールアドレス及び完走記録データを提供する場合

(3)秘密保持契約を締結した業務委託先（以下「委託先」といいます）にイベント申込者及びランナーズメンバーの個人情報の取扱いを委託する場合
※エントリー用紙を通じてまたはオンラインでご提供いただいた項目が不明な場合などは、当社のほか、委託先から、電子メール、電話、郵便などの通信手段により確認の連絡を取らせていただく場合があります。

(4) 共同研究のための大学・研究機関への提供

[当社の提供目的]

• ・　研究・調査・分析、論文作成・公開、学習済みモデル・研究成果・学習研究用データセットの共有

[提供する個人情報の項目]

• ・　ユーザーが投稿した口コミ等のカスタマーレビューその他ユーザーに関する情報項目のうち、上記の提供目的の達成に必要な情報項目

※氏名や住所の情報の除外や、性別や年代の属性情報にする等といった方法により、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します
※提供は、個人情報保護法16条8項に定義される学術研究機関等、国立研究開発法人、国立大学法人、大学共同利用機関法人、地方独立行政法人およびこれらに準ずる法人である大学・研究機関が、学術研究の用に供する目的で情報を用いる場合に限ることとし、提供先の利用目的等については契約で限定することとします

個人情報の取得
当社は、イベント申込者がエントリー用紙を通じてまたはオンラインで手続きを行う際に、個人情報の利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を取得しております。また、当社は、当社が運営するウェブサイト及び当社が提供するサービスに関連して、個人情報の利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を取得しております。

個人情報取扱業務の委託について

[当社が委託を行う場合]

• ・　当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

[当社が委託を受ける場合]

• ・　当社は、当社サービスに参加している企業・学校・団体から個人情報取扱業務の全部または一部を委託された場合、受託業務の遂行のために、委託された個人情報を取り扱います。
• ・　当社は、当社サービスの改善・新規開発およびそれらに付随する調査・分析・マーケティングを行うため、当社サービスに参加している企業・学校・団体等から委託を受け、当該企業・学校・団体等から受領したユーザーの個人情報に当社が保有するユーザーの個人情報を付加する場合があります。
• ・　当社が当社サービスに参加している企業・学校・団体等から分析業務の委託を受けた場合、当該企業・学校・団体等が指定したユーザーを対象として、当該企業・学校・団体等から受領したユーザーの個人情報に当社が保有するユーザーの属性情報や位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を付加して集計した分析結果を作成し、その分析結果を当該企業・学校・団体等に提供する場合があります(※)。
• ・　当社が当社サービスに参加している企業・学校・団体等から各種サービスの提案・情報提供・広告配信の委託を受けた場合、当該企業・学校・団体等が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号・cookieその他ユーザーの特定に必要な情報を紐付けて、一定の条件を満たすユーザーに各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行い、その結果を当該企業・学校・団体等に報告する場合があります(※)。

※委託業務として分析結果や広告配信等の結果を作成し提供する場合、氏名や住所の情報の除外や、性別や年代の属性情報にする等といった方法により、当該情報のみでは当該企業・学校・団体等が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で提供します

安全管理措置
当社は、個人情報への外部からの不正なアクセス、または個人情報の漏洩、改ざん、毀損などを防止するために、合理的な安全管理措置を実施しています。また、委託先に対しても、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行っております。

クッキーの使用について
Cookieは、ユーザーが訪れたサイトや入力したデータなどの情報を一時的に端末やブラウザに保存する仕組みです。
Cookieを利用することで、次回同じサイトにアクセスした際、ユーザーの情報入力を簡単にしたり、ウェブサイト運営者がユーザーに適した商品や広告を表示したりすることなどに役立てています。
ユーザーの端末に保存されたCookieは、一定の有効期限が切れるまで、またはユーザーご自身で削除するまで、端末上に保存されます。
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インターネット上の各種サービス（GoPlayEventサービス / 他社サービス含む）において、サービスの全部または一部を正しく利用できなくなる場合があります。

ウェブサイトにおける外部送信一覧
当社のサービスでは、以下の事業者が提供する広告配信や行動ログ分析ツールなどを利用しています。
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ご請求、ご意見などのお申し出
個人情報の開示などのご請求またはご意見、ご要望のお申し出につきましては、当社の以下の窓口までご連絡ください。

受付窓口
株式会社HM-A 内 ホノルルマラソン日本事務局
＊営業時間　月～金曜日（祝日を除く）10:00～13:00、14:00～17:30
e-mail：info@goplayevent.com
改訂日：2024年11月28日
株式会社HM-A 代表取締役　北村 次郎

プライバシーポリシーの改定について
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。なお、当社は、プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後のプライバシーポリシーの内容等を当社ウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知いたします。